Datenschutzhinweise

Gesellschaft

Xcellence GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Anschrift

Rohrbacher Str. 5-7 69115 Heidelberg, Deutschland

E-Mail

info@xcellence.partners

Webseite

www.xcellence.partners

Datenschutzbeauftragter bei Xcellence ist Herr Alexander Willy Hinz.
E-Mail: hinz@xcellence.partners

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. der Name, die Anschrift, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (z. B. Anzahl der Nutzer einer Seite), sind keine personenbezogenen Daten.

Über unsere Website bringen wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen in Erfahrung (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), es sei denn, dass Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch eine Anfrage oder Bewerbung) oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.

Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben.

Ein Aufenthalt auf unserer Website wird protokolliert. Erfasst werden hierbei folgende Daten:

• die aktuelle IP-Adresse Ihres Rechners,
• die ausgewählten Webseiten,
• Ihre Browserkennung wie übermittelt,
• Datum und Uhrzeit sowie
• das Betriebssystem Ihres Rechners wie übermittelt.

Diese Daten werden nur zum Zwecke der Optimierung der Datensicherheit und zur technischen Administration und Optimierung der Website erhoben. Wir werden diese Informationen zu keinen weiteren Zwecken verwenden. Es erfolgen keine Auswertungen über Google Analytics.

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, bzw. solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Im Anschluss erfolgt eine automatische Löschung.

Im Rahmen unserer regelmäßigen Datenvollsicherungen werden ggf. auch diese Daten gesichert und für bestimmte Zeit gemäß unseren Archivierungsrichtlinien auf Sicherungsdatenträgern verwahrt. Nach Ablauf eines Archivierungszeitraums werden die Sicherungsdatenträger regelmäßig überschrieben und damit auch diese Daten automatisch gelöscht.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Xcellence ist bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die Geheimhaltung und zum Datenschutz verpflichtet.

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website in Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, werden Ihre personenbezogenen und sonstigen eingegebenen Daten an einen für die Weiterleitung zuständigen Mitarbeiter übermittelt. Dieser leitet Ihre Daten an den richtigen Empfänger innerhalb der Gesellschaft zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung und Nutzung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: per E-Mail an info@xcellence.partners.

Für das Angebot „Erste Orientierung“ übermitteln Sie uns freiwillig eine Beschreibung Ihrer Situation sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen. Diese Eingaben werden an unseren Server übertragen und mit Unterstützung eines KI-Dienstleisters ausgewertet, um Ihnen eine erste Orientierung zu passenden Leistungen und Gesprächspunkten anzuzeigen.

Xcellence speichert diese Eingaben nicht in einer eigenen Datenbank. Die Bearbeitung dient ausschließlich der Anzeige Ihrer Orientierung. Eine Nutzung darüber hinaus erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich beauftragen – etwa über eine E-Mail-Anfrage mit denselben Angaben.

Bitte geben Sie keine vertraulichen Namen, Zahlen oder Unterlagen ein, die Ihnen nicht selbst gehören.

Für die Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und anderen Geschäftspartnern nutzen wir cloudbasierte Microsoft 365 Online-Dienste, insbesondere Exchange Online, sowie für die Kommunikation mit ausgewählten Mandanten und Geschäftspartnern die Dienste Teams und SharePoint Online, um einen zeitgemäßen und sicheren Informations- und Datenaustausch zu ermöglichen.

Bei der Implementierung und dem Betrieb der cloudbasierten Dienste legen wir Wert darauf, dass die Datenhaltung in Rechenzentren in Deutschland erfolgt und der Support soweit möglich von deutschen Dienstleistern erbracht wird. Damit sorgen wir für die Einhaltung der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, bei der elektronischen Datenverarbeitung und gewährleisten den Betrieb in Übereinstimmung mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen für Wirtschaftsprüfer.

Der Implementierung ging eine umfangreiche Risikoabschätzung zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten voraus. Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Fürsorgepflichten überwachen wir diese Verarbeitungstätigkeiten zudem in regelmäßigen internen Datenschutzüberprüfungen.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben möchten, beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend von der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

Sofern Sie uns Bewerbungen per E-Mail zusenden, werden diese Daten von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leiten wir Ihre Daten an den für die Bewerbung zuständigen Mitarbeiter weiter. Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, und insbesondere die Übermittlung an Dritte, erfolgt nicht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und der hiermit verbundenen gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Bewerbungsdaten.

Wir verfügen über ein Instagram-Profil. Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, bereitgestellt.

Für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit Instagram. Dabei wird einerseits unsere Verantwortlichkeit, andererseits die Verantwortlichkeit von Instagram für die dort bestimmten Datenverarbeitungsvorgänge festgelegt. Den Link zu dieser Vereinbarung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. In der Kommunikation sowie Interaktion mit Ihnen über Instagram liegt unser berechtigtes Interesse. Ihnen steht hinsichtlich der Verarbeitung von Cookies ein Widerspruchsrecht zu. Instagram stellt unter dem nachfolgenden Link Informationen zu den Cookies von Instagram zur Verfügung:
https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig. Falls Sie sich in Ihren Nutzeraccount einloggen, können Sie Ihre Werbeeinstellungen eigenständig anpassen.

Losgelöst von bereits vorweg angesprochenen Rechten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (gem. Art. 16, 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DS-GVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die oben aufgeführten Kontaktdaten. Um Sie schneller als Berechtigten identifizieren und Ihr Anliegen zügig bearbeiten zu können, bitten wir um eine textliche Benachrichtigung.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.

Bei Links auf unserer Website zu externen Unternehmen oder sonstigen Dritten ist Xcellence nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites. Auch hier ist Xcellence nicht für die Datenschutzanforderungen verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen, unserer Website oder zu Xcellence haben, können Sie sich gerne an uns wenden: per E-Mail an info@xcellence.partners.

Wir behalten uns das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an den vorliegenden Datenschutzhinweisen vorzunehmen. Der aktuelle Stand dieser Erklärung datiert vom 01.01.2024.