Datenschutz | Xcellence

Datenschutzhinweise

Die Xcellence GmbH WPG möchten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzhinweise darüber informieren, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter bei Xcellence ist Herr Alexander Willy Hinz.
E-Mail: hinz@xcellence.partners

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. der Name, die Anschrift, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (z.B. Anzahl der Nutzer einer Seite), sind keine personenbezogenen Daten.

Einwilligung zur Datennutzung

Über unsere Website bringen wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen in Erfahrung (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), es sei denn, dass Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. durch eine Anfrage oder Bewerbung) oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.

Zweckbestimmung

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung, zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.

Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben.

Protokollierung

Ein Aufenthalt auf unserer Website wird protokolliert. Erfasst werden hierbei folgende Daten:

die aktuelle IP-Adresse Ihres Rechners,
die ausgewählten Webseiten,
Ihre Browserkennung wie übermittelt,
Datum und Uhrzeit sowie
das Betriebssystem Ihres Rechners wie übermittelt.

Diese Daten werden nur zum Zwecke der Optimierung der Datensicherheit und zur technischen Administration und Optimierung der Website erhoben. Wir werden diese Informationen zu keinen weiteren Zwecken verwenden. Es erfolgen keine Auswertungen über Google Analytics.

Datenaufbewahrung und -löschung

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden bzw. solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Im Anschluss erfolgt eine automatische Löschung.

Im Rahmen unserer regelmäßigen Datenvollsicherungen werden ggf. auch diese Daten gesichert und für bestimmte Zeit gemäß unseren Archivierungsrichtlinien auf Sicherungsdatenträgern verwahrt. Nach Ablauf eines Archivierungszeitraums werden die Sicherungsdatenträger regelmäßig überschrieben und damit auch diese Daten automatisch gelöscht.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Sicherheit

Xcellence ist bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die Geheimhaltung und zum Datenschutz verpflichtet.

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Anweisung unserer Website in Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Online-Formulare

Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen der Nutzung des Online-Formulars ist es in der Regel erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

Sofern Sie das entsprechende Formular auf unserer Website verwenden, werden Ihre personenbezogenen und sonstigen eingegeben Daten automatisch von unserem Webserver in einer unverschlüsselten E-Mail an einen für die Weiterleitung zuständigen Mitarbeiter übermittelt. Dieser leitet Ihre Daten an den richtigen Empfänger innerhalb der Gesellschaft zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Die von Ihnen per Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung und Nutzung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, dass wir Ihnen weitere Informationen zukommen lassen dürfen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und nutzen, um Ihnen interessante Publikationen oder Veranstaltungen von Xcellence vorzustellen, Sie über die aktuellen Entwicklungen aus den Bereichen Audit, ESG und Transaction auf dem Laufenden zu halten und Ihnen sonstige interessante und wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: per E-Mail an info@xcellence.partners.

E-Mail/Cloudbasierte Dienste

Für die Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und anderen Geschäftspartnern nutzen wir cloudbasierte Microsoft 365 Online-Dienste, insbesondere Exchange online, sowie für die Kommunikation mit ausgewählten Mandanten und Geschäftspartnern, die Dienste Teams und SharePoint online, um einen zeitgemäßen und sicheren Informations- und Datenaustausch zu ermöglichen.

Bei der Implementierung und dem Betrieb der cloudbasierten Dienste legen wir Wert darauf, dass die Datenhaltung in Rechenzentren in Deutschland erfolgt und der Support soweit möglich von deutschen Dienstleistern erbracht wird. Damit sorgen wir für die Einhaltung der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, bei der elektronischen Datenverarbeitung und gewährleisten den Betrieb in Übereinstimmung mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen für Wirtschaftsprüfer.

Der Implementierung ging eine umfangreiche Risikoabschätzung zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten voraus. Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Fürsorgepflichten überwachen wir diese Verarbeitungstätigkeiten zudem in regelmäßigen internen Datenschutzüberprüfungen.

E-Mail/weitere Hinweise

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben möchten, beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend von der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

Sofern Sie uns Bewerbungen per E-Mail zusenden, werden diesen Daten von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leiten wir Ihre Daten an den für die Bewerbung zuständigen Mitarbeiter weiter. Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, und insbesondere die Übermittlung an Dritte, erfolgt nicht.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und der hiermit verbundenen gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Bewerbungsdaten.

Social-Media Buttons

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutz Ihrer Daten werden diese Buttons auf unserer Seite lediglich als statische Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Anbieters enthält. Durch das Anklicken der Grafik werden Sie somit zu der Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, genauso wie es auch bei normalen Links funktioniert. Erst beim Aufruf der Website des Anbieters erhält dieser Informationen über Sie, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Sind Sie bei einem sozialen Netzwerk bereits angemeldet, erfolgt das bei Facebook ohne ein weiteres Fenster. Bei Twitter erscheint ein Popup-Fenster, in dem man den Text des Tweets noch bearbeiten kann. Sofern Sie die Button-Grafiken nicht anklicken, findet keinerlei Datenaustausch statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.

Facebook

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters Meta Platforms Inc.1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA („Facebook“). Der Facebook-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Facebook. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt Facebook, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Betätigen Sie den Button, während sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Facebook haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.

Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php entnehmen.

Twitter

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“). Der Twitter-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Twitter. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken bzw. den Re-Tweet-Button betätigt haben, erfährt Twitter, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.

Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung unter https://twitter.com/privacy?lang=de entnehmen.

Xing

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland („Xing“). Der Xing-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Xing. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt Xing, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Xing haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.

Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Xing unter https://www.xing.com/privacy entnehmen.

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Der LinkedIn-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter LinkedIn. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt LinkedIn, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.

Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025 USA („WhatsApp“). Dieser erlaubt es Ihnen, Inhalte unserer Website bequem an Ihre WhatsApp-Kontakte zu versenden. Der WhatsApp-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter WhatsApp. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt WhatsApp, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Die weitere Verarbeitung dieser Information liegt allein in der Verantwortung von WhatsApp.

Den Link zur Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/

E-Mail

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Sharing-Button aktiven Link auf die Weiterleitungsmöglichkeit per E-Mail (z.B. Outlook). Dieser erlaubt es Ihnen, Inhalte unserer Website bequem über E-Mail zu versenden. Der E-Mail-Sharing-Button ist lediglich ein Link zu einem E-Mailanbieter (z.B. Outlook). Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt der E-Maildienstanbieter, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Die weitere Verarbeitung dieser Information liegt allein in der Verantwortung des E-Maildienstanbieters.

Instagram-Seite

Wir verfügen über ein Instagram-Profil. Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, bereitgestellt.

Für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit Instagram. Dabei wird einerseits unsere Verantwortlichkeit, andererseits die Verantwortlichkeit von Instagram für die dort bestimmten Datenverarbeitungsvorgänge festgelegt.

Den Link zu dieser Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. In der Kommunikation sowie Interaktion mit Ihnen über Instagram liegt unser berechtigtes Interesse.

Ihnen steht hinsichtlich der Verarbeitung von Cookies ein Widerspruchsrecht zu. Instagram stellt unter dem nachfolgenden Link Informationen zu den Cookies von Instagram zur Verfügung. https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig.

Falls Sie sich in Ihren Nutzeraccount einloggen, können Sie Ihre Werbeeinstellungen eigenständig anpassen.

Betreiber der Instagram-Seite:

Xcellence GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Brückenstr. 10

69120 Heidelberg
E-Mail: info@xcellence.partners

Datenschutzbeauftragter:
Herr Alexander Willy Hinz
E-Mail: hinz@xcellence.partners

Ihre Rechte als Betroffener

Losgelöst von bereits vorweg angesprochenen Rechten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung oder Löschung (gem. Art. 16, 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DS-GVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die unten aufgeführten Kontaktdaten. Um Sie schneller als Berechtigten identifizieren und Ihr Anliegen zügig bearbeiten zu können, bitten wir um eine textliche Benachrichtigung.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.

Verlinkungen

Bei Links auf unserer Website zu externen Unternehmen oder sonstigen Dritten ist Xcellence nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites. Die auf unserer Website zur Verfügung gestellten Videos werden von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt. Auch hier ist Xcellence nicht für die Datenschutzanforderungen verantwortlich.

Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen, unserer Website oder zu Xcellence haben, können Sie sich gerne an uns wenden: per E-Mail an info@xcellence.partners.

Wir behalten uns das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an den vorliegenden Datenschutzhinweisen vorzunehmen.

Der aktuelle Stand dieser Erklärung datiert vom 01.01.2024.