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VSME ist nur dann 'entlastend', wenn die Umsetzung effizient wird. Mit einem klaren 30-Tage-Vorgehen und den kostenlosen EFRAG-Tools (Excel-Template, Taxonomie, Converter) lässt sich ein prüfungstauglicher Datensatz ohne Tool-Overkill aufbauen.
Grundsatz: Wozu dient ein VSME-Report?
Der VSME-Report hat primär die Funktion, aktuelle oder potenzielle Geschäftspartner zu informieren. Unternehmen können ihn öffentlich machen; dann kann er z.B. als separates Dokument oder als Abschnitt im Lagebericht dargestellt werden (falls vorhanden).
Daten nicht doppelt pflegen: Verweise statt Copy-Paste
Der Standard erlaubt, auf Informationen in anderen Dokumenten zu verweisen, um Doppelveröffentlichungen zu vermeiden (z.B. Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Compliance-Dokumente).
Umgang mit sensiblen Informationen
Wenn eine Angabe nach VSME sensible oder klassifizierte Informationen betreffen würde, kann sie weggelassen werden. Dann soll im Rahmen von B1 offengelegt werden, dass eine Auslassung wegen Sensitivität erfolgt ist.
30-Tage-Plan: pragmatisch und prüfungsnah
Woche 1: Verantwortliche benennen, Datenquelleninventur anlegen, Top-10 Anfragen sammeln.
Woche 2: Daten ziehen (Energie, Fuels, HR, Abfall, Wasser), Definitionen festlegen, erste Plausibilitätschecks.
Woche 3: Basic Module befüllen, Narrative kurz halten (Maßnahmen, Policies, Ziele), offene Punkte als 'nicht verfügbar' mit Plan markieren.
Woche 4: Dokumentation und Freigabeprozess: Quellen, Berechnungsdateien, Ansprechpartner, Versionierung, Management-Freigabe.
Digital Template und XBRL: Was EFRAG bereitstellt
EFRAG stellt ein Excel-basiertes Digital Template bereit, das u.a. Checkboxes/Validierungen, automatische Summenbildung, Konsistenzchecks, Drop-downs sowie direkte Verlinkungen in den Standardtext bietet.
Ergänzend gibt es eine VSME-XBRL-Taxonomie und einen Converter (Digital Template -> Inline XBRL) inklusive Validierung. Ziel ist, den Datenaustausch mit Banken/Partnern zu erleichtern und die Standardisierung zu erhöhen.
Prüferblick: Was du dir mit guter Struktur sparst
Ein sauberer, versionierter VSME-Datensatz reduziert Rückfragen - und erleichtert auch freiwillige Prüfungs- oder Plausibilisierungsleistungen, weil Quellen und Berechnungen schneller nachvollzogen werden können.
Sollten Sie Fragen haben zur Erstellung oder Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten (ESRS / VSME), können Sie sich gerne direkt einen Termin buchen oder uns über das Kontaktformular, E-Mail oder LinkedIn kontaktieren.
